個人情報保護方針

特定個人情報を含む個人情報保護基本方針

大阪外国企業誘致センター（以下「O-BIC」）は、大阪府、大阪市、大阪商工会議所が共同で設立した非営利団体として、国内外のさまざまな規模や業種の商工業者、団体、地方公共団体、研究・教育機関ならびに個人の情報を取り扱っています。
このため、O-BICの事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報（以下、「個人情報」という）の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき、O-BICが保有する個人情報の適正な保護に最大限の対策を継続して実施いたします。

1. 個人情報に関する法令等の遵守

O-BICは、個人情報の取り扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』（個人情報保護法）その他の法令、および『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（マイナンバー法）その他の法令を遵守して、個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の収集

O-BICは、利用目的をあらかじめ示した上で、適法かつ公正な手段によって、業務の遂行上必要な範囲において、個人情報を収集します。

3. 個人情報の利用

O-BICは、個人情報の取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者を限定し、業務の遂行上必要な範囲において個人情報を利用します。
また、O-BICは、特定個人情報については、法令で定められた範囲内においてのみ利用します。

4. 個人情報の第三者提供

O-BICは、関連団体間の共同利用や業務委託先への提供の場合を除き、ご本人による事前の同意を得ることなく、第三者への提供はいたしません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護のために必要な場合、警察・裁判所等の公的機関への協力のために必要な場合、関連団体間の共同利用や業務委託先への提供が必要な場合は、この限りではありません。
また、O-BICは、特定個人情報については、法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。

5. 特定個人情報を除く個人データの委託

O-BICは、取得した特定個人情報を除く個人データの取り扱いを第三者に委託する場合があります。委託にあたっては、事前に個人データの取り扱いに関する秘密保持契約を締結した上で提供するなど、委託先の適正な管理を行います。

6. 特定個人情報を除く個人データの共同利用

O-BICは、取得した特定個人情報を除く個人データを関連団体との間で共同利用する場合があります。その場合には、共同利用者の範囲、個人データの項目、利用目的、管理責任者等の事項を、あらかじめ通知または公表します。

7. 個人データの適正管理

O-BICは、個人データの正確性を保ち、これを安全に管理します。また、個人データの紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する情報セキュリティー対策を講じます。
また、O-BICは、業務の遂行上必要のない個人データの持ち出しまたは外部への送信等による漏えいを防止します。

8. 個人情報の加工について

O-BICは、ご本人からご提供いただいた情報の集計・分析を行い、個人が識別・特定できないように統計資料として加工を行い、各種調査資料として所内でこれを共有したり、行政機関等関係先に提供したりすることがあります。

9. 保有個人データの開示・訂正・削除

O-BICは、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび保有個人データの開示・訂正等に関するお問い合わせは、末尾記載の窓口で承ります。また、ご本人が自身の個人データに関する開示、訂正、削除等を希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。

10. 個人情報保護組織・体制

O-BICは、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。また、常勤スタッフに対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

11. 個人情報保護の維持・改善

O-BICは、本方針を実行するため、継続的に個人情報保護に対する取り組みを見直し、改善します。

12. 言語

本方針は、日本語が正本である。何らかの方法で日本語以外に翻訳されたものと矛盾抵触がある場合には、日本語が優先されます。

13. 問い合わせ窓口

O-BICが保有する個人情報の取り扱いに関するお問い合わせやご質問に関しては、下記の窓口へご連絡ください。