设立公司的手续

Starting Up Your Business in Osaka

在大阪投资经商:前言

营业开始

1. 开设银行帐号

(1) 法人银行帐号和个人银行帐号

由于公司、分店及LLP都必须到法务局进行登记,之后可以得到登记事项证明书,证明在日本国内的存在,便可以在市内银行开设公司 分店及LLP帐号。(但,经各市内银行审查后,有可能被拒绝开设,建议向各银行进行事先调查、洽商。) 但是,由于常驻事务所没有登记事项证明书等可以证明存在的公共资料,所以常驻事务所不能开设帐号。但可以开设常驻人员个人的帐号。

(2) 外资银行和日资银行

一般来说,外国企业有选择其总公司开户行一样的日本分行开设帐号的倾向。但是由于外资银行在日本的分店少,而且不能够进行支付税金和社会保险费等岁入代理店业务的情况较多,会造成日常业务不便,建议外国企业最好开设一个日资银行的帐号。

(3) 经常帐号和普通帐号

在美国,以支票支付为主流,所以通常使用经常帐户。在日本,几乎所有的支付比起支票,大多是选择普通帐号转帐的方式。因此,建议在日资银行开设一个普通帐号。

(4) 印章

一般来讲,在日本不会像其他国家一样,由账户名义人在银行预留签名,取而代之的是常驻事务所用个人印章、公司和分店用公司印章登记(印章被叫做Hanko)。一定金额为止可用现金卡从现金提款机提取,但超过限定金额时,需使用在该银行登记过的印章和存折在银行营业窗口提取。印章和存折要分别保管,以防止存款被偷提取。
另外,现在虽然也通过互联网的网上银行进行操作,但是由外国总公司在其日本法人名义账户下仅能用日语进行操作。

(5) 自动转帐合同

通常,在日本,要签订银行帐户自动转帐合同,用于定期支付租金、电费、煤气费、水费和电话费等。签订合同后,企业将收到上月使用费的自动转帐收据和自动扣款的事先通知单。

2. 事务所所在地的查找方法

(1) 精通两国语言的不动产代理店

一般来说,不通过不动产代理店来找事务所是很难的。要理解租借合同的条件就更难了。也有不愿意向外国企业出租事务所的房东。因此,应该利用与外国企业进行租借交易、并精通两国语言的不动产代理店。此类代理店在东京、大阪、名古屋等主要城市里面都有。

(2) 押金和权利费

在租借事务所时,房东会要求交押金,有时还会要求交权利费。权利费是一般性的费用,尤其在日本的西部地区,权利费是不退还的。未被退还的押金与权利费一样可以作为递延资产来处理,而且根据日本的税法,可以折旧计算。

(3) 不动产的转租和社会保险登记

新成立的公司,根据不动产转租合同,可以从其他的租房人那里租借事务所。此种情况下的社会保险登记时,社会保险事务所会要求提交租借原合同和不动产转租合同。

3. 招聘情况

(1) 一般职工

录用新职工的方法有∶直接招收大学毕业生或通过培训学校等雇用服务机构、公共职业安定所民办的人材介绍公司、报纸和杂志上做广告招聘

如果招收具备业务经验、专业知识或精通英语的人才时,通过民办的人材介绍公司、日刊英文报纸等英语媒体的广告,比较有效

(2) 临时职工

在日本,通过民办的人材派遣公司来雇用临时工或外聘职工的情况很普及。在人事管理方面,利用民办的人材派遣公司的优点是,雇用方无需劳神处理社会保险和税金征收等问题。因此,对于人事管理系统尚未确立的公司来说是十分有益的。