설립수속

Starting Up Your Business in Osaka

오사카에서의 스타트업:머리말

사업개시

1. 은행계좌 개설

(1) 법인계좌와 개인계좌

회사, 지점, 및 LLP는 법무국에서 등기를 해야 하므로 등기사항증명서를 입수할 수 있기 때문에 일본 국내에서의 존속이 분명해져 시중 은행에서 회사, 지점, 또는 LLP로서 은행계좌를 개설할 수 있습니다. (단, 각 시중은행의 심사결과 개설이 거절되는 경우도 있으므로 각 은행에 사전조사 및 의견교환을 할 것을 권장합니다.)한편, 주재원 사무소는 등기사항증명서 등, 그 존재를 명확히 하는 공적 문서가 없으므로 주재원 사무소로서의 계좌를 개설할 수 없어 주재원 등의 개인계좌를 개설하게 됩니다.

(2) 외자계은행과 일본계은행

일반적으로 외국사업자는 신회사와 같은 은행인 외자계은행의 일본지점에 은행계좌를 개설하는 경향이 있습니다. 그러나 외자은행은 일본에 지점이 적고, 또한 세금이나 사회보험료의 지불을 할 수 있는 세입대리점이 아닌 경우가 많아 일상업무에 불편을 초래한다는 이유에서 적어도 하나의 일본계 은행의 계좌를 개설할 것을 권장해 드립니다.

(3) 당좌예금과 보통예금

미국에서는 주로 수표로 지불을 하기 때문에 당좌예금을 사용하는 것이 일반적입니다. 그러나 일본에서는 대부분 수표보다도 보통예금 계좌에서 은행이체를 이용하여 지불하게 됩니다. 그러므로 일본계은행에서 보통예금 계좌를 개설할 것을 권장해 드립니다.

(4) 도장

일본에서는 외국처럼 은행계좌의 명의인이 명의인의 서명을 은행에 등록하는 것은 일반적이지 않습니다. 그 대신 주재원 사무소인 경우는 개인인, 회사나 지점인 경우는 회사인(‘도장’이라고 함)을 은행에 등록합니다. 일정 금액까지의 인출은 현금카드를 이용하여 현금자동입출금기로 합니다만, 한도액 이상의 현금을 인출할 경우는 당해 은행에 등록한 도장과 통장을 사용하여 은행창구에서 인출합니다. 도장과 통장은 따로 보관하여 예금이 부정하게 인출되지 않도록 하여야 합니다.
또한, 현재 인터넷을 통한 넷뱅킹 조작도 가능하지만 외국본사에 의한 일본에서의 법인명의 은행계좌의 오페레이션은 모두 일본어밖에 사용할 수 없습니다.

(5) 자동이체계약

일반적으로 일본에서 임대료, 전기요금, 가스요금, 수도사용요금과 전화사용요금 등을 정기적으로 지불하기 위해 은행계좌 자동이체 계약을 체결합니다. 이 계약을 함으로써 전월 사용료의 자동이체 영수증과 함께 자동납부에 관한 사전 통지가 기업에 송부됩니다. 또한, 현재 인터넷을 통한 넷뱅킹 조작도 가능하지만 외국본사에 의한 일본에서의 법인명의 은행계좌의 오페레이션은 모두 일본어밖에 사용할 수 없습니다.

2. 사무소 소재지 구하기

(1) 2개국어가 가능한 부동산 대리점

일반적으로 부동산 대리점을 통하지 않고, 사무소를 구하는 일은 쉽지 않습니다. 임대계약 조건을 이해하기란 상당히 어렵고, 외국기업에게 사무소를 빌려주는 것을 꺼리는 경우도 있습니다. 그러므로 주로 외국의 임차인과 거래를 하는 2개국어가 가능한 부동산 대리점을 이용하는 것이 좋습니다. 그러한 대리점은 도쿄, 오사카, 나고야 등 주요 도시에 있습니다.

(2) 보증금과 권리금

사무소의 임대차에 있어 보증금, 경우에 따라서는 권리금을 건물주가 요구하는 일이 있습니다. 권리금은 일반적인 비용으로, 특히 일본의 서부지역에서는 되돌려주지 않습니다. 돌려주지 않는 부분의 보증금은 권리금과 마찬가지로 이연자산으로 처리할 수 있으며, 일본의 세법에 따라 상각이 가능합니다.

(3) 부동산 전대차와 사회보험등록

새로이 개설된 회사는 다른 임차인으로부터 부동산 전대차계약으로 사무소를 빌릴 수 있습니다. 그 경우, 사회보험 등록을 할 목적으로 사회보험사무소로부터 임대차 본계약서와 부동산 전대차계약서를 양쪽 모두 제출하라는 요청을 받게 됩니다.

3. 채용활동

(1) 일반 종업원

신입사원을 채용하기 위한 방법으로는 대학 졸업생과 트레이닝 스쿨 등에 의한 고용 서비스, 공공직업안정소, 민간인재소개회사, 신문이나 잡지 광고 등을 활용하는 방법이 있습니다.

가령, 업무경험, 전문적 지식과 영어 어학능력을 갖춘 응모자를 구할 경우에는, 민간 인재소개회사 또는 일간 영자신문 등의 영어매체를 사용하는 방법이 효율적입니다.

(2) 임시사원

일본에서는 민간인재파견회사를 통하여 임시 사원이나 비상근 사원을 고용하는 케이스가 일반화되어 있습니다. 민간인재파견회사를 통해 인사 서비스를 이용하는 주된 이점은, 고용주가 사회보험이나 원천징수 등의 문제에 관해 신경을 쓰지 않아도 된다는 것입니다. 그 때문에 아직 인사 기능이 확립되어 있지 않은 설립단계의 회사에 있어서는 매우 유익하다고 하겠습니다.